KONTAKTIEREN SIE DAS BOARD
Sicherheitsinhaber und andere interessierte Parteien können ihre Bedenken bezüglich des Unternehmens entweder direkt und vertraulich an den gesamten Vorstand oder die nicht geschäftsführenden Direktoren als Gruppe oder an einen einzelnen Direktor weiterleiten, indem sie die Governance-Hotline des Unternehmens unter (800-719-4916) anrufen oder schriftlich an:
„Vorstand“ oder „Nicht-Management-Direktoren“ oder Name des einzelnen Direktors
Trex Company, Inc.
2500 Trex-Weg
Winchester, VA 22601
USA
Zwang: Sekretär
Ein unabhängiger Drittanbieter unterhält diese Governance-Hotline und leitet alle Mitteilungen an den Trex-Sekretär weiter. Der Sekretär überprüft und leitet dann alle Mitteilungen an das oder die von Ihnen benannten Vorstandsmitglieder weiter, mit Ausnahme der Mitteilungen, die außerhalb des Geltungsbereichs von Vorstandsmitgliedern liegen oder andere Mitteilungen vervielfältigen, die zuvor an die vorgesehenen Empfänger weitergeleitet wurden. Der Sekretär bewahrt Kopien aller Mitteilungen auf und führt Aufzeichnungen darüber, ob die Mitteilungen weitergeleitet wurden und, falls nicht, über den Grund, warum nicht.
